Privacyverklaring Omgevingsdienst Drenthe
De Omgevingsdienst Drenthe voert een actief beleid om de privacy van betrokkenen te beschermen en bewaken. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. In deze Privacyverklaring lees je op welke manier Omgevingsdienst Drenthe (persoons)gegevens van betrokkenen verwerkt en op welke wijze Omgevingsdienst Drenthe waarborgt dat persoonsgegevens behoorlijk en zorgvuldig worden verwerkt. Deze privacyverklaring is tevens bedoeld om je te informeren over:
De gegevens die wij verwerken en met welke doelen
Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die de Omgevingsdienst Drenthe van jou kan verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De Omgevingsdienst Drenthe kan voor specifieke strafrechtelijke zaken bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over jou verwerken.
De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor vooraf vastgestelde doelen. De uitvoering van de primaire processen van de Omgevingsdienst Drenthe vloeien voort uit de wettelijke verplichtingen die opgenomen zijn in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de overige milieuwet- en regelgeving, alsook voor de uitvoering van taken op het gebied van vergunningverlening krachtens deze wet- en regelgeving.
Grondslagen van de gegevensverwerking
Om te kunnen voldoen aan bovengenoemde wettelijke verplichtingen, moet de Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens verwerken. Volgens de AVG is dit gerechtvaardigd wanneer dit noodzakelijk is om persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
De verstrekking van gegevens aan derden
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de doelen waarvoor deze gegevens zijn verkregen. Om de werkzaamheden van de Omgevingsdienst Drenthe uit te kunnen voeren, maken we gebruik van leveranciers en (sub)verwerkers. Persoonlijke informatie wordt alleen gedeeld met (een selectie van) deze partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en er een wettelijke grondslag voor de verwerking aanwezig is.
Omgevingsdienst Drenthe maakt alleen gebruik van (sub)verwerkers die ervoor zorgen dat jouw persoonlijke informatie voldoende wordt beschermd en verwerkt worden binnen gebieden die voldoende beschermingsniveaus bieden zoals verplicht door de AVG. We zullen jouw persoonlijke gegevens niet delen met andere partijen.
Omgevingsdienst Drenthe sluit, voor zover nodig, verwerkersovereenkomsten af met partijen die namens Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens verwerken. Daarin zijn bijvoorbeeld bepalingen opgenomen over de beveiliging van de gegevens en hoe te handelen bij een (vermoeden van een) datalek.
Het bewaren van persoonsgegevens
Omgevingsdienst Drenthe bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. Als er wettelijke bewaartermijnen gelden, worden deze termijnen in acht genomen.
Het beschermen en beveiligen van persoonsgegevens
Omgevingsdienst Drenthe heeft een beveiligingsbeleid opgesteld en maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot degenen die namens Omgevingsdienst Drenthe betrokkenen zijn bij het leveren van diensten. De personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om vertrouwelijk en zorgvuldig met gegevens om te gaan.
We werken continu aan het verbeteren van onze maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaring en aanpassing van enige aard te voorkomen.
Cookies en websitegebruik
Omgevingsdienst Drenthe maakt gebruik van analytische cookies om de website te verbeteren en om onze producten en diensten beter te laten aansluiten bij uw voorkeuren. Je kunt de browser op de hoogte stellen wanneer je een cookie ontvangt, zodat je altijd kunt accepteren of weigeren. Het afwijzen van cookies zal echter een negatieve invloed hebben op de functionaliteit en de bruikbaarheid van de website. Wij analyseren het gebruik van de website om onze website te verbeteren en ons assortiment producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren. Daarvoor wordt de volgende informatie verzameld:
Verder gebruiken wij alleen technische en functionele cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat een website goed functioneert. Hiermee wordt bijvoorbeeld de browserinstelling voor een optimale weergave voor onze website uitgelezen, wordt ervoor gezorgd dat video’s bekeken kunnen worden, wordt bijgehouden welke taalinstelling is geselecteerd en wordt mogelijk gemaakt dat wat in tekstvelden wordt ingevuld, bewaard blijft.
Privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
Contact
Met vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u allereerst contact opnemen met informatiebeveiliging@oddrenthe.nl. We zullen deze verzoeken afhandelen met inachtneming van de contractuele afspraken en relevante nationale wetgeving.
Als u meer wilt weten over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, stuur dan een bericht naar informatiebeveiliging@oddrenthe.nl of bel ons op 0800-9102.
Disclaimer
Typ- en spelfouten voorbehouden. Omgevingsdienst Drenthe behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan deze pagina daarom geregeld te raadplegen zodat je altijd van de meest actuele versie op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in september 2024, versienummer 2.1. Over belangrijke wijzigingen van deze privacyverklaring zullen we je zo veel mogelijk vooraf informeren.