Privacyverklaring Omgevingsdienst Drenthe
De Omgevingsdienst Drenthe voert een actief beleid om de privacy van betrokkenen te beschermen en bewaken. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. In deze Privacyverklaring lees je op welke manier Omgevingsdienst Drenthe (persoons)gegevens van betrokkenen verwerkt en op welke wijze Omgevingsdienst Drenthe waarborgt dat persoonsgegevens behoorlijk en zorgvuldig worden verwerkt. Deze privacyverklaring is tevens bedoeld om je te informeren over:

• de persoonsgegevens die Omgevingsdienst Drenthe van jou verwerkt, voor welk(e) doel(en) en met welke grondslag(en);
• de verplichting om jouw persoonsgegevens te verstrekken;
• de verstrekking van persoonsgegevens aan anderen binnen of buiten Europa door Omgevingsdienst Drenthe;
• hoe lang Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens bewaart;
• hoe Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens beveiligt;
• jouw rechten;
• bij wie je terecht kunt met vragen, verzoeken of klachten.

De gegevens die wij verwerken en met welke doelen
Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die de Omgevingsdienst Drenthe van jou kan verwerken:

• jouw voor- en achternaam;
• jouw adres of postbusgegevens;
• jouw telefoonnummer;
• jouw e-mailadres;
• jouw bedrijfs- of organisatienaam;
• jouw Kamer van Koophandelnummer;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie);

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De Omgevingsdienst Drenthe kan voor specifieke strafrechtelijke zaken bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over jou verwerken.

De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor vooraf vastgestelde doelen. De uitvoering van de primaire processen van de Omgevingsdienst Drenthe vloeien voort uit de wettelijke verplichtingen die opgenomen zijn in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de overige milieuwet- en regelgeving, alsook voor de uitvoering van taken op het gebied van vergunningverlening krachtens deze wet- en regelgeving.

Grondslagen van de gegevensverwerking
Om te kunnen voldoen aan bovengenoemde wettelijke verplichtingen, moet de Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens verwerken. Volgens de AVG is dit gerechtvaardigd wanneer dit noodzakelijk is om persoonsgegevens te verwerken om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

De verstrekking van gegevens aan derden
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de doelen waarvoor deze gegevens zijn verkregen. Om de werkzaamheden van de Omgevingsdienst Drenthe uit te kunnen voeren, maken we gebruik van leveranciers en (sub)verwerkers. Persoonlijke informatie wordt alleen gedeeld met (een selectie van) deze partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en er een wettelijke grondslag voor de verwerking aanwezig is.

Omgevingsdienst Drenthe maakt alleen gebruik van (sub)verwerkers die ervoor zorgen dat jouw persoonlijke informatie voldoende wordt beschermd en verwerkt worden binnen gebieden die voldoende beschermingsniveaus bieden zoals verplicht door de AVG. We zullen jouw persoonlijke gegevens niet delen met andere partijen.

Omgevingsdienst Drenthe sluit, voor zover nodig, verwerkersovereenkomsten af met partijen die namens Omgevingsdienst Drenthe persoonsgegevens verwerken. Daarin zijn bijvoorbeeld bepalingen opgenomen over de beveiliging van de gegevens en hoe te handelen bij een (vermoeden van een) datalek.

Het bewaren van persoonsgegevens
Omgevingsdienst Drenthe bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. Als er wettelijke bewaartermijnen gelden, worden deze termijnen in acht genomen.

Het beschermen en beveiligen van persoonsgegevens
Omgevingsdienst Drenthe heeft een beveiligingsbeleid opgesteld en maatregelen geïmplementeerd om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot degenen die namens Omgevingsdienst Drenthe betrokkenen zijn bij het leveren van diensten. De personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om vertrouwelijk en zorgvuldig met gegevens om te gaan.

We werken continu aan het verbeteren van onze maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaring en aanpassing van enige aard te voorkomen.